ビジネスの場での席次を学ぶ
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ビジネスマナーで、常に気を使わなければならない事の一つに「席次」というものがあります。
ビジネスマナーにおける席次とは、座る場所の位置取りの事です。
例えば、会議が行われる会議室、応接室やレストラン、社員旅行などに行った時の宴会の席なども常に席次を考えて座らなければなりません。
タクシーや電車などの乗り物でも、エレベーターでさえ、同席する人の役職の上下や力関係に応じた座席というものがあるのです。
ビジネスマナーでの席次は、人間関係や上下関係を円滑にする為の暗黙のルールなのです。
席次をきちんと把握出来ていないとお客様や目上の人に対して失礼な振る舞いとなってしまう可能性があるので、しっかりと基本をおさえておきましょう。
席次を考える際、まずは最も尊敬する人が座る場所がどこなのかを理解する事から始まります。
会議室や応接室の場合、部屋の形や置かれている机や椅子、ソファーにも色んな種類があります。
その為、席次に迷ってしまう事もあると思いますが、そんな場合でも基本は変わりません。
出入り口に最も近い席が末席となり、出入り口から遠い席で、議長席に近い場所ほど上席、つまり役職の一番高い人などが座る席となるのです。
ビジネスでの上座と末席
ビジネスマナーにおける席次の末席は、新人や役職の一番低い人、そして会議室での会議の場合、その会合の幹事役の席となります。
なぜ末席が出入り口の近くなのかというと、電話の取次ぎやコピーなど、雑用をこなすのに最も都合が良いからです。
応接室の場合はこの基本ルールに加え、椅子の種類も関係します。
長椅子のソファーや肘掛、背もたれ付きの椅子が上席となり、肘掛や背もたれの無い椅子が末席となるのです。
お客様などを席に案内するときは、基本を踏まえた上で間違いの無いようにしなければなりません。
電車の席次は列車の進行方向に向いた窓側の席が上席となり、タクシーやリムジンなどの運転手付きの乗り物の場合、後部座席の右側が上席となります。
ちなみに後部座席に3人で座る場合の末席は、真ん中となります。
但し運転手が社内の人である場合は助手席が上座となる場合があります。
エレベーターの席次は、基本的に手前よりも奥、右よりも左が上席となります。
ただし、一番操作盤に近い場所が末席となる為、操作盤が右手前の位置にある場合は上席も右奥になります。
難しいと感じるかもしれませんが、体が慣れて勝手に動くようになるように、いつも席次を意識するようにしましょう。